中化兴中5000吨级油码头通过档案专项验收

作者:胡佩燕 时间:2019-10-19 14:10:48 点击率:16

10月17日,舟山市港航和口岸管理局会同舟山市发展和改革委员会、舟山市档案局、舟山市水运工程质量监督局及定海区档案局组成验收组,对我司6号泊位5000吨级油码头项目工程竣工档案进行专项验收。

参加本次档案验收会议的单位还有工程施工单位中化兴海公司、中交三航局宁波分公司、监理单位山东港通工程管理咨询有限公司。本次档案验收会议由公司领导张彤翼主持。会议首先由项目业主单位、施工单位及监理单位对工程的概况以及档案整理情况进行汇报,随后,验收组按照交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》和《浙江省水运工程竣工文件编制办法》等相关要求开展了现场踏勘,并认真查看案卷实体,对项目档案的基础管理工作情况、项目文件材料的归档情况、竣工图的编制情况、项目档案的完整性、准确性和系统性等情况做出了良好的评价。

中化兴中6号泊位5000吨级油码头工程是对原1000吨级货运码头进行改扩建为5000吨级油码头,项目划分为码头水工工程、综合用房工程、输油臂安装工程、工艺管道工程等4个单位工程。工程于去年5月20日开工,同年11月30日完工,并于今年4月25日通过交工验收备案,当年5月8日进入试运行阶段。目前,该工程已完成项目档案编制工作,共形成案卷101卷。

为确保项目档案顺利通过验收,岙山档案管理一体化小组于今年9月16日特邀舟山市港航和口岸管理局综合科有关专家检查了6号码头项目档案,对项目文件档案进行把关,并提出整改意见,后又多次给予指导。10月14日,岙山档案管理一体化小组又专门邀请舟山市港航和口岸管理局、舟山市水运工程质量监督局相关专家一行来岙山现场进行档案预验收,专家们详细审阅了项目前期审批、施工及监理资料,对存在的一些问题提出了整改意见和建议。公司领导对本次档案验收工作也给予了高度重视,特组织协调会对需要整改的问题加以落实,完善了相关档案资料。

参加本次档案验收会议的专家组认为,建设单位中化兴中石油转运(舟山)有限公司在项目建设过程中,能执行有关项目档案管理规定,配备了档案人员,督促施工、监理单位做好工程档案的收集、整理工作,并列入合同条款,对工程档案的齐全、系统起到了保证作用。

经查看,中化兴中6号泊位项目文件材料收集基本齐全,基本能反映工程立项、设计、施工的全过程;案卷分类、组卷、编目基本规范;签章手续基本完备;竣工图能按有关规定编制,图面清晰,能反映工程竣工时的实际情况;档案保管条件能满足档案保管的需要。项目档案在试运营期间,为工程管理、检测等提供了详实数据,保证了上述工作的有效开展。验收组经综合评议,同意该项目通过档案专项验收。

验收组希望建设单位按照水运建设项目档案整理规范要求,加强后续工作中形成的项目文件材料的收集归档工作,建议在以后的工程建设中进一步重视档案管理工作,确保工程档案完整、准确、系统、安全。

上一篇:
下一篇: