首次线上管理体系外审工作圆满完成

作者:虞佳栋 时间:2022-06-15 13:06:57 点击率:55

6月6—8日,BSI英标管理体系认证上海分公司专家组组长钱国军,偕同刘巍及姚海云两位组员对我司开展ISO9001、ISO14001及ISO45001体系运行过程审核。本轮审核综合考虑防疫要求,首次采用线上审核的模式,运用视频、语音、云平台等形式,开展远程交流指导及排查。

6月6日上午9:30,审核组以远程视频的形式召开首次会议,公司徐叶新总经理、管理者代表屠永安副总经理及其他公司分管领导、各部门负责人和被审部门联系人员参加。会上,审核组组长钱国军介绍了本次审核的目的、审核范围、审核安排及分组情况,强调了外部审核的工作责任,并对此作出郑重保密承诺。随后,徐总重申了外审的重要性,要求各部门及相关人员高度重视、积极配合审核专家的工作,在审核过程中做好记录,发现问题,及时整改,促使公司体系管理工作进一步提升和完善。

审核组通过网上提问交谈、随机抽检、数据收集、查阅资料等形式开展审核。本轮审核除了形式创新外,有关内容也有别于以往现场审核模式。本次审核全程采取远程交流的方式,沟通时间及沟通难度较以往明显加大,各部门陪审人员付出了更多的时间与精力,往来库区及远程会议室,通过照片、视频、电子材料等形式为审核专家提供审核材料。6月7日还增加了夜间作业的审核,储运服务部将夜间交接班具体情况进行录制、传输给审核组,将夜间作业的过程材料反馈至审核组,审核工作持续至夜间十点半。这是公司运行三标体系以来接受的第一次夜间审核,储运服务部员工认真、负责的态度获得了审核专家的认可。

经过三天紧张的审核,6月8日下午,审核组召开2022年度外审末次会议。会议上审核组长钱国军代表审核组确认了公司的质量、环境、职业健康安全体系的总体运行情况,认为公司体系运行符合ISO三标体系要求,工作中有很多可圈可点的地方,但也存在一些不足,提出公司尽快将中国中化推行的FORUS体系与ISO9001、ISO14001及ISO45001体系进行融合运行。三位审核专家还分别就各自的审核范围、审核发现进行通报,提出了一些值得借鉴的建设性意见。本次审核发现轻微不符合项1项。

徐叶新总经理代表公司对三位审核专家的辛苦工作表示由衷的感谢,对审核中发现的问题要求相关部门及时整改,并表示公司将对审核组发现的轻微不符合项认真制定整改措施,并跟踪落实情况。徐总感谢审核组给出的工作建议,希望通过外审工作使公司的各项管理工作迈上一个新台阶。

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